Dagsorden til fælles menighedsrådsmøde, den 26.august.2025 DAGSORDEN: FÆLLES MENIGHEDSRÅDSMØDE

TVERSTED-UGGERBY

INDKALDTE: JOHAN HERMANN RUMP (JHR), JENS GULDSMED-THOMSEN (JGT), KARL EINER ZOBBE (KEZ), KIRSTEN MARIE SKRUBBELTRANG (KMS), OLAV FORSKOV (OF), DAGMAR FELLMANN (DF), HANS HØJLUND- CARLSEN (HHC), CHRISTINA FREDELUND KLITAGER (CFK), LAILA SKRIVER (LS), MICHAEL BENJAMIN CHRISTENSEN (MBC), NIELS OLE SØRENSEN (NOS), SØREN BAGGESEN (SB)

AFBUD: LAILA SKRIVER (LS), HANS HØJLUND-CARLSEN(HHC), KARL EINER ZOBBE(KEZ)

Dagsorden

Pkt. 1 Godkendelse af dagsordenen
DAGSORDEN TIL FÆLLES MENIGHEDSRÅDSMØDE TVERSTED-UGGERBY DEN 26. AUGUST 2025 KL. 17.30 – 19.30 I TVERSTED SOGNEHUS

Pkt. 2
Godkendelse af referat

• Godkendelse og fremsendelse til elektronisk underskrivelse af referaterne fra seneste MRH møder af den 2. juli 2025.

Pkt. 3

Beslutning om fællesmøder

• Anmodning om samt godkendelse af, at MRH afholder fællesmøder resten af 2025, grundet de mange fælles opgaver og den fælles ansvarlighed.

Pkt. 4

Planlægning af MRH-møder

• Planlægning af MRH-møder for resten af året 2025.
• Indskrivning af møder i ChurchDesk.
• Offentliggørelse af dagsorden.

Pkt. 5

Henvendelse fra Horne-Asdal Menighedsråd

• Beslutning og besvarelse af henvendelse fra Jacob Madsen, Horne-Asdal menighedsråd, vedrørende fortsat samarbejde om fælles foredrag.
• Eventuel udvælgelse af repræsentant.

Pkt. 6

Udvalg for struktur og overdragelse ved ny i MRH

• Oprettelse af udvalg til udarbejdelse af årshjul.
• Udarbejdelse af arbejdsgangsbeskrivelser for hver post i MRH.
• Retningslinjer for overdragelse til ny på posten for alle posterne i MRH.

Pkt. 7

Stiftsbåndsløsning

• Behandling af anmodninger om aktindsigt.
• Forslag fra udvalget viderebehandling af stiftsbåndsløsning til gennemgang og afstemning.
• • Godkendelse af udarbejdelse af klage til biskoppen og KM – afholdt uautoriseret Menighedsmøde kaldet ”borgermøde” af den 20. juni 2025 med invitation og deltagelse af biskoppen og jurister fra Bispekontoret.

Pkt. 8

Personaleforhold

• Personalehåndbog: Endelig godkendelse på MRH-mødet i november 2025 og fremsendelse til alle medarbejdere pr. 1. december 2025.
• Stillingsbeskrivelser: Endelig godkendelse på MRH-mødet i oktober 2025 og fremsendelse til alle medarbejdere pr. 1. november 2025.
• Daglig leder vs. arbejdsgiver: Endelig godkendelse på MRH-mødet i september 2025 og fremsendelse til alle medarbejdere pr. 1. oktober 2025.

Pkt. 9

Aktindsigt – §2 vs. §1

• Anmodning om ansøgning af aktindsigt af §2-ordningen vs. §1 – LBK-ansættelse i stillinger i folkekirken ved Bispekontoret (jf. modtaget henvendelse fra menighedsmedlem).

Pkt. 10

Vejledning om brug af anden præst/kirke til ritualer

• Udarbejdelse af vejledning om krav og tilladelser ved ønske om brug af anden præst end sognepræsten eller lån af kirken til ritualer (der tages udgangspunkt i bisættelsen den 9. august 2025, varetaget af pensioneret præst Flemming Høgh).

Pkt. 11

Gravsteder og kirkegårdsforhold

• Afstemning om anmodning om bevarelse af Ingeborg Skauns gravsten – Tversted.
• Beslutning om udarbejdelse af kirkegårdsplan for Tversted kirkegård.

Pkt. 12

Bygnings- og inventarsager samt MRH

• Godkendelse af ny konstituering – Uggerby Menighedsråd.
• Godkendelse af udbedring af afskalning af kalk indendørs i Uggerby Kirke (jf. tilbud).
• Godkendelse af salg af gamle vinduer fra Uggerby Sognehus.
• Godkendelse af donation fra Peter Post til Uggerby Sognehus (chatol og skrivehøjbord).

Pkt. 13

Kommunikation og menighedsliv

• Udvidelse af redaktionen af arbejdsopgaven for Tannisbugt-Bladet (kulturkalender for Tversted-Uggerby).

Pkt. 14

Økonomi

• Gennemgang og godkendelse af kvartalsrapporten for 2. kvartal 2025 – Tversted og Uggerby.

Pkt. 15

• Orienteringspunkter

• Nyt fra præsten.
• Nyt fra formand.
• Nyt fra præstegårdsudvalg.
• Nyt fra kirkeværgen.
• Nyt fra Personaleansvarlig.

• Pkt. 16 Eventuelt